Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn op alle door bij Wente verstrekte offertes, gesloten gebruiksovereenkomsten en overige verleende diensten van toepassing.

 

Artikel 1 Definities

​

1. Bij Wente: het bedrijf dat de ruimte beschikbaar stelt aan de Westersingel 61 en 62, 8601 EP in Sneek.

2. Opdrachtgever/gebruiker: de (rechts) persoon, onderneming die namens zichzelf of een ander de overeenkomst met bij Wente is aangegaan en uit hoofde daarvan het recht heeft de ruimte te gebruiken.

3. Accommodatie: de ter beschikking gestelde ruimte aan de Westersingel 61 en 62, 8601 EP in Sneek met alle toebehoren, inventaris etc.

4. De diensten: bij Wente verzorgt naast de verhuur van de ruimte ook koffie/thee, lunch, borrel, diner en aanvullende activiteiten.

5. (gesloten) Overeenkomst: de overeenkomst is gelijk aan de geaccepteerde offerte of prijsopgaaf.

 

Artikel 2 Toepasselijkheid

​

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die met bij Wente worden gesloten, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderdelen van de (gesloten) overeenkomst, dat betekent de huur van de ruimte, de afspraken rondom eten/drinken, de uren voor gastvrouw/bediening en overige onderdelen van de offerte.

3. Tevens zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing op en gemaakt ten behoeve van de door bij Wente ingeschakelde derden.

 

Artikel 3 Overeenkomsten en reserveringen

​

1. Een reservering komt tot stand door middel van het accepteren van de offerte met daarin een prijsopgave en datum van het (zakelijk) event. De reservering wordt definitief gemaakt bij het accepteren van de offerte met bijgevoegde algemene voorwaarden door de opdrachtgever.

2. Telefonische en schriftelijke reserveringen (post, email of whatsapp) zijn definitief en bindend.

3. Bij Wente geeft een optie tot gebruik van de ruimte en een optie tot de aanvullende diensten af voor een door bij Wente te bepalen termijn. Deze gestelde termijn is standaard 14 dagen. Het staat bij Wente te allen tijde vrij een kortere termijn te bedingen. Na het verlopen van de gestelde termijn is de offerte niet meer geldig en vervalt de optie op de datum voor het (zakelijke) event.

4. Een door de opdrachtgever geaccepteerde offerte kan door bij Wente alsnog worden opgezegd dan wel geweigerd, indien de opdrachtgever zich niet aan gemaakte afspraken houdt. Hiervan is bijvoorbeeld sprake wanneer de opdrachtgever nalatig is met het nakomen van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, dan wel wanneer de opdrachtgever in zodanige maatschappelijke opspraak is geraakt dat van bij Wente niet verwacht mag worden dat deze de overeenkomst voortzet.

5. De overeenkomst kan in uiterste gevallen, en alleen met schriftelijke instemming van beide partijen (opdrachtgever en bij Wente), ontbonden worden op enig moment na accepteren van de offerte door de opdrachtgever.

6. Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen, dan wel te laten verzorgen door anderen.

 

Artikel 4 Prijzen en betalingscondities

​

1. De prijzen van bij Wente worden ieder jaar in januari geïndexeerd. Prijzen gegeven in het lopende jaar zijn gedurende de overeenkomst bindend.

2. Indien prijzen voor door derden ingehuurde diensten/materialen gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen, zullen deze extra kosten aan de opdrachtgever worden doorbelast. Indien nodig zal bij Wente een nieuwe overeenkomst opstellen waarin de aangepaste prijzen vermeld staan. Als voorbeeld hiervan kan worden gedacht aan de aanvullende activiteiten van samenwerkende partners.

3. Betaling geschiedt per digitale overboeking op het door bij Wente vermelde bankrekeningnummer en moet door bij Wente zijn ontvangen uiterlijk op de vervaldatum van de factuur.

4. Vervolgingskosten wegens wanbetaling en incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, komen ten laste van de opdrachtgever.

 

Artikel 5 Annuleringen en omboeken

​

1. Je kunt tot twee weken voor de aanvangsdatum kosteloos annuleren. Daarna zit er een percentage annuleringskosten aan verbonden die over het totale bedrag van de reservering in rekening wordt gebracht:

   • Tussen 14 en 7 dagen voor aanvangsdatum: 50% annuleringskosten

   • Tussen 7 dagen en 48 uur voor aanvangsdatum: 75% annuleringskosten

   • Korter dan 48 uur voor aanvangsdatum: 100% annuleringskosten

2. Uitzondering op de genoemde annuleringskosten: Bij een verplaatsing kun je de datum van de boeking eenmalig kosteloos wijzigen. De nieuwe datum dient direct vastgezet te worden (let op: hierna is de boeking niet meer te annuleren en zijn 100% annuleringskosten verschuldigd bij het nogmaals annuleren van het event).

3. Eten en drinken dat wordt geannuleerd minder dan 48 uur voor aanvang, zal 100% in rekening worden gebracht.

4. Aanvullende activiteiten door derden geannuleerd minder dan 48 uur voor aanvang worden 100% doorbelast, indien dat vereist wordt door de voorwaarden van de derde partij.

5. Wijziging van het aantal personen kan tot 48 uur voorafgaand aan het evenement. Daarna zal bij minder personen het aantal personen dat voor de termijn van 48 uur is doorgegeven worden gefactureerd. Extra personen boven het aantal dat is opgenomen in de offerte kunnen na overleg met bij Wente aansluiten. Deze zullen extra worden gefactureerd.

6. Voor de berekening van het verschuldigde bedrag wordt uitgegaan van de datum waarop er door opdrachtgever is geannuleerd.

7. Een annulering dient tijdens kantoortijd, schriftelijk te worden verstuurd via een email naar info@bijwente.nl

 

Artikel 6 – Slotbepalingen

 

1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden of de overeenkomsten waarop deze van toepassing zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

3. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

4. De ondernemer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zullen tijdig worden gepubliceerd op de website en gelden voor nieuwe overeenkomsten.